Тайм-менеджмент
Warning: preg_match(): Compilation failed: group name must start with a non-digit at offset 8 in /home/softcraf/life-content.ru/docs/w/includes/MagicWord.php on line 872
Warning: preg_match(): Compilation failed: group name must start with a non-digit at offset 8 in /home/softcraf/life-content.ru/docs/w/includes/MagicWord.php on line 872
Материал из Life-content
WaRoX (обсуждение | вклад) |
Edw (обсуждение | вклад) м (→Контекст) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | '''Тайм-менеджмент''' | + | '''Тайм-менеджмент''' — управление своей деятельностью для повышения личной эффективности. |
| − | Тайм-менеджмент предполагает, что | + | Тайм-менеджмент предполагает, что время — самый важный ресурс, поскольку он ограничен и непрерывно расходуется. |
| − | Поэтому понятие | + | Поэтому понятие «управление временем», которое часто используется в литературе, по своей сути неверно. |
Время можно организовывать и распределять. | Время можно организовывать и распределять. | ||
Организация времени предполагает не только [[Планирование|планирование дел]], но также и [[Приоритеты|выделение приоритетов]], установку [[Целеполагание|жизненных целей]], использование различных инструментов, нахождение [[Поглотители|временных резервов]]. | Организация времени предполагает не только [[Планирование|планирование дел]], но также и [[Приоритеты|выделение приоритетов]], установку [[Целеполагание|жизненных целей]], использование различных инструментов, нахождение [[Поглотители|временных резервов]]. | ||
| + | |||
== Популярные методики == | == Популярные методики == | ||
Существует достаточно много идеологий и общих методик тайм-менеджмента, которые в первую очередь ассоциируются с авторами, их описавшими: | Существует достаточно много идеологий и общих методик тайм-менеджмента, которые в первую очередь ассоциируются с авторами, их описавшими: | ||
| − | * '''[[Getting Things Done]]''' | + | * '''Идеология [[Стивен Кови|Стивена Кови]]''' говорит: «Главное внимание — главным вещам». В первую очередь Стивен Кови ставит вопросы приоритетов и выполнению дел, наиболее важных для выполнения глобальных [[Целеполагание|жизненных целей]]. |
| − | + | * '''[[Getting Things Done]]''' — метод [[Дэвид Аллен|Дэвида Аллена]], основанный на построении четкой системы организации информации и дел. Данная система полностью хранит все задачи и идеи, позволяя освободить голову для более творческих процессов. | |
| − | * '''Методы [[Глеб Архангельский|Глеба Архангельского]]''' | + | * '''Методы [[Глеб Архангельский|Глеба Архангельского]]''' — представляют собой совокупность теории, советов и инструментов по [[Планирование|планированию]], [[Самодисциплина|самодисциплине]] и организации информации. Большинство рассматриваемых Глебом Архангельским методов основаны на [[Гибкое планирование|гибком планировании]], нахождении золотой середины между порядком и [[Метод ограниченного хаоса|хаосом]], а также, по мнению автора, наиболее адаптированы для российской действительности. |
| + | * '''[[Авто-фокус]]''' - простой и эффективный метод работы со списком задач, разработанный Марком Форстером, удачно совмещает творческий подход к сложным задачам с рутинными делами. | ||
Все вышеприведенные методики рассматривают разные уровни личного планирования, начиная от глобальной жизненной миссии и заканчивая базовыми действиями. | Все вышеприведенные методики рассматривают разные уровни личного планирования, начиная от глобальной жизненной миссии и заканчивая базовыми действиями. | ||
Комбинируя различные инструменты тайм-менеджмента можно создать собственную систему организации дел, адаптировав ее под свои личные качества. | Комбинируя различные инструменты тайм-менеджмента можно создать собственную систему организации дел, адаптировав ее под свои личные качества. | ||
| + | |||
== Планирование == | == Планирование == | ||
=== Три измерения задач === | === Три измерения задач === | ||
Каждое действие, которое предстоит выполнить, можно представить объектом в пространстве с тремя измерениями: иерархией, кайросом и временем. | Каждое действие, которое предстоит выполнить, можно представить объектом в пространстве с тремя измерениями: иерархией, кайросом и временем. | ||
| + | |||
==== Время ==== | ==== Время ==== | ||
| − | В понимании некоторых людей, тайм- | + | В понимании некоторых людей, тайм-менеджмент — это четкая привязка дел ко времени, но это представление далеко не полно. |
Какая-либо привязка ко времени нужна в первую очередь для правильной расстановки приоритетов и позволяет не пропустить задачи, которые необходимо сделать в ближайшем будущем. | Какая-либо привязка ко времени нужна в первую очередь для правильной расстановки приоритетов и позволяет не пропустить задачи, которые необходимо сделать в ближайшем будущем. | ||
Но у многих дел достаточно нечеткий срок выполнения, да и время на их выполнение тоже варьируется. | Но у многих дел достаточно нечеткий срок выполнения, да и время на их выполнение тоже варьируется. | ||
| − | Ось времени показывает время, начиная от текущего момента. | + | Ось времени показывает время, начиная от текущего момента. Проекция дел на эту ось показывает временной промежуток, в который их надо реализовать. |
По данному критерию дела можно поделить на [[Жесткое планирование|жесткие]] и [[Гибкое планирование|гибкие]]. | По данному критерию дела можно поделить на [[Жесткое планирование|жесткие]] и [[Гибкое планирование|гибкие]]. | ||
Жесткие предполагают их совершение в конкретный промежуток времени и требуют планирования в календаре с указанием даты и времени. | Жесткие предполагают их совершение в конкретный промежуток времени и требуют планирования в календаре с указанием даты и времени. | ||
Гибкие совершаются в определенный промежуток времени, но его выбор зависит от контекста и предпочтений человека. | Гибкие совершаются в определенный промежуток времени, но его выбор зависит от контекста и предпочтений человека. | ||
| + | |||
==== Иерархия ==== | ==== Иерархия ==== | ||
Если использовать модель, где планы человека зависят от каких-то глобальных целей, то ось иерархии отображает зависимость дела от других, в которые оно включается, а также его влияние на достижение цели более верхнего порядка. | Если использовать модель, где планы человека зависят от каких-то глобальных целей, то ось иерархии отображает зависимость дела от других, в которые оно включается, а также его влияние на достижение цели более верхнего порядка. | ||
| − | По сути иерархия отображает | + | По сути иерархия отображает дробление одной задачи на несколько более мелких, причем, чем меньше задача, тем более элементарные действия требуются на ее достижение. |
Во время деления следует не переусердствовать. | Во время деления следует не переусердствовать. | ||
Уходить по иерархии можно очень глубоко, но все при большем дроблении дел количество низкоуровневых задач растет в геометрической прогрессии, что не только увеличивает затраты на содержание системы, но и мешает комфортно просматривать список дел. | Уходить по иерархии можно очень глубоко, но все при большем дроблении дел количество низкоуровневых задач растет в геометрической прогрессии, что не только увеличивает затраты на содержание системы, но и мешает комфортно просматривать список дел. | ||
В идеале на нижнем уровне должны остаться элементарные действия, процесс выполнения которых можно легко мысленно представить. | В идеале на нижнем уровне должны остаться элементарные действия, процесс выполнения которых можно легко мысленно представить. | ||
| + | |||
==== Контекст ==== | ==== Контекст ==== | ||
| − | [[Контексты]] | + | [[Контексты]] — это определенные обстоятельства необходимы для выполнения дела. Выделяют контексты времени, места и людей. |
| − | + | Присвоение делам контекстов позволяет отсечь те из них, которые не доступны для выполнения в данных условиях, что уменьшает список дел и снижает стресс. С другой стороны, хорошо продуманный набор контекстов позволяет не забыть ничего важного при изменении обстоятельств. | |
| + | |||
=== ToDo-списки === | === ToDo-списки === | ||
[[Списки дел|ToDo-списки]] (списки дел) позволяют свести в одном перечне задачи, которые необходимо выполнить. Такого рода организация дел считается одной из базовых и имеет место использоваться как в самых простых системах тайм-менеджмента, так и в наиболее сложных. | [[Списки дел|ToDo-списки]] (списки дел) позволяют свести в одном перечне задачи, которые необходимо выполнить. Такого рода организация дел считается одной из базовых и имеет место использоваться как в самых простых системах тайм-менеджмента, так и в наиболее сложных. | ||
'''''[[Списки дел|Читать подробнее про ToDo-списки]]''''' | '''''[[Списки дел|Читать подробнее про ToDo-списки]]''''' | ||
